【書評/心得】10分鐘完成每件工作

如果只做真正重要的事，工作其實不用太花時間

今天要分享的書是森川亮，也就是Line的創辦人所撰寫的「10分鐘完成每件工作」(全ての仕事は10分で終わる）。

推薦指數：7/10

Key Takeaway：
1. 掌握20/80法則，做好「重要的事」，就能減少白工
2. 將工作拆解為「事務」和「任務」，以十分鐘為單位下去安排，並讓自己能掌握預估時間的準確性。
3.管好「時間、金錢、生活習慣」三項自我成長KPI，並時時回顧。

最近看了不少關於效率提升、時間管理的書籍。
森川亮這本書我覺得寫的淺顯易懂，也可以很快的挑選幾個技巧應用在生活上。如同封面所述，作者認為要提高效率最有效的辦法，就是要挑「重要的事情」、並「高效率（以10分鐘為單位）」的完成。

第一章節作者表明了他認為每件工作其實只需要十分鐘即可完成。當然，所謂的十分鐘是在將任務拆解之後的所需時間，並非廣泛定義所有的工作完成時間都是10分鐘。舉例來說，若要做一個完整的簡報，大概可以切割成如下3個小的子任務：1)決定每張投影片的主題 2)貼上照片或圖片 3)寫上關鍵字。

另外覺得值得一提的是作者對於公司「會議」的見解。相信大家常會有「時間被會議佔滿，產值低落，整天下來什麼都沒有完成。」這樣的無力感。作者提出關於會議，應該要以以下四點準則下去實施：

1.事前腦力激盪，不要當場想點子
2.一定要有結論（才有產出）>>會議前讓所有人知道該產出什麼
3.要做決定時，會議前先讓大家知道選項
4.會議記錄：只要寫決定什麼即可，不需要花費過多時間

第二章節講述如何將工作拆寫成十分鐘。作者認為，「工作累積太多」，起因於工作分配不當，導致效率低落。工作，則可區分為是「任務性質」或是「事務性質」。

任務性質：本質性工作，必須用頭腦思考。（舉例：簡報、提案等）
事務性質：機械式工作，不必用頭腦思考。（舉例：印刷、回信等）

Photo by Bret Kavanaugh on Unsplash

即使是一件大型複雜的工作，只要透過分解，就可能變成複數單純的工作。

至於為什麼是10分鐘為單位？則是因為人的注意力有限。即使花費長時間在某項事務上，也很難從頭到尾的專注。因此，將工作拆解為10分鐘的單位，可以有效減少放空以及拖延的時間，更能讓工作方式更有彈性。（短短的10分鐘也可以拿來完成各種事務）

10分鐘任務拆解的好處不僅僅於此。當將任務拆解後，就更能把工作分配出去。當面對自己手忙腳亂、工作負擔過重時，也可以輕鬆的將一個大任務中的幾個子事務交給同事。

除了將任務拆解成10分鐘為單位之外，練習預估任務所需花費的時間並了解實際花費的時間與其的差距，能提升自我管理時的效率。

第三章主要講述如何「不再拖延工作」。最主要的幾個概念，包括放棄完美主義、勇敢推掉做不到的事、以及不煩惱找不到的答案。

遇到自己不擅長的事，懂的盡量交給擅長的人或積極想做的人，也是很重要的工作之道。

最後，作者提到想要超越平凡，最重要的一點就是「反省」。回顧使人成長，透過運用PDCA(Plan-Do-Check-Action)的方式不斷超越自己。

自我成長的KPI，是時間、金錢、生活習慣。每個人的KPI，取決於你想成為什麼樣的人而有所不同。透過決定如何分配自己的時間給自己設定的KPI，並不斷地詢問自己「想成為什麼樣的自己？」、「想如何分配生活的比重？」，慢慢的將會感受到自己對於生活的掌控度，並打造出屬於自己的人生地圖。