【書評/心得】最困難的事 從樹狀圖開始解決


今天要分享的書是奧村隆一的「最困難的事,從樹狀圖開始解決」
推薦指數:7/10

Key Takeaway:
  1. 善用「圖解思考術」解決問題。(找出實例——進行比較——化成圖形,引導答案。)
  2. 五大圖形:樹狀圖、流程圖、矩陣圖、文氏圖、分佈圖
  3. 畫圖並不是為了找出「正確」答案,而是適當答案,並讓思考更有效率。因此同一個狀況或問題,換成他人來畫,有可能引導出不同答案。



今天這本書是一本實用性質工具書,裡面提供了大量的實例以及操作方式讓讀者熟悉與操作作者所謂的「五大圖形技法」。裡面的圖形我相信大部分的人都知道,並非什麼複雜難以閱讀的統計圖表。重點是如何運用書中的思考模式,抽絲剝繭的引導出適當的答案。以下會針對五個不同圖表運用做簡易說明。

圖形思考步驟說明:
1. 找出實例(找出所有可能因素/原因):
。列出實例前,請確認是否理解「希望解決的問題究竟是什麼」。
。可將問題分解成幾個小問題,各自找出答案後再整合。
2. 比較(找出實例間的關係)。將實例進行比較,從中思考項目之間有無共同點,或找出差異。
。先用擴散性思考,再用聚斂性思考。
擴散性思考:腦力激盪,越多越好。
聚斂性思考:收整成圖形,統整歸納。
3. 畫出圖形(導出答案)
配合圖形找出不合邏輯處,深入了解狀況和問題。



樹狀圖:毫無遺漏找到應考量項目,避免重複出現,系統性係掌握整體。(MECE)

Step1:列出所有要素(實例)
Step2:比較(分類)
Step3:畫成圖形,並隨時補充不足要素







流程圖:
釐清問題的因果關係,能清楚理解順序,有助了解各項目之間的關係。

Step1:列出所有要素(問題的背後因素或可能原因)
Step2:比較(分類),並以箭頭方式互相連接
Step3:畫成圖形,思考有沒有進一步可能性





矩陣圖:
以2個觀點來比對問題,可檢視有無遺漏要素,或找到要素間的全新關係。

Step1:列出所有可能實例
Step2:以兩種不同觀點比較,來分類列出的實例
Step3:畫成分割的表格圖形,要素最好控制在4個(4X4=16格)以內



文氏圖:
找出交集,了解重疊項目之間關係。

Step1:列出所有可能實例
Step2:在比較時相互對照,找出其中的關鍵詞。(確認關鍵詞是否存在並列關係,或是包含在哪一個關鍵詞底下)
Step3:將每個觀點以圖形表示,繪製成圖。



散佈圖:
將資訊數據化(量化方式呈現),提升客觀程度,增加決策準確度。

Step1:列出所有可能實例
Step2:找出step1列出的內容中,可用量化表現的兩大主軸
Step3:將要素轉換成數據,繪製成圖



透過以上五種圖形的應用,未來對於任何需要解決的課題都能有更系統性的思考,掌握重點要素並提出適當方案。

留言

熱門文章